Assemblée générale pour l'année 2022

Chers Confédérés,

Chers Amis de la Suisse et

Membres du Club,

C'est avec plaisir que nous vous invitons à notre assemblée générale avec dîner optionnel, qui se tiendra le 30 mars, à 18h30, au "Salon des Princes" de l'Automobile Club de Monaco. 

Une coupe de champagne et des Barbajuans vous attendent ensuite dans le jardin de l'Automobile Club, ainsi qu'un délicieux dîner au restaurant "Le Club". L'apéritif est offert par le Club Suisse de Monaco. 

L’ordre du jour sera le suivant :

1. Vérification des mandats et du quorum
2. Désignation du Président de séance, du secrétaire et des scrutateurs
3. Approbation du procès-verbal de l’AG du 24.03.2022 (des copies seront disponibles le jour de l’Assemblée)
4. Rapport moral présenté par le Président
5. Rapport financier et rapport mutations membres présentés par le Trésorier
6. Rapport des Commissaires aux comptes
7. Élection du Président et du Comité
8. Adaptation des statuts : Durée du mandat et réélection (article 18)
9. Prise en charge (partielle) des frais des membres du comité
10. Célébration du 75e anniversaire de l'association
11. Questions diverses

Si vous souhaitez discuter ou soumettre au vote d'autres sujets, veuillez nous en informer afin que nous puissions envoyer un ordre du jour mis à jour (seuls les sujets communiqués à l'avance peuvent être soumis au vote). Nous attendons avec impatience vos propositions.

Au point 7: Nous demandons aux membres qui souhaitent se présenter à un poste au sein du Comité (président(e), vice-président(e), comptable, secrétaire) de faire part de leur candidature par écrit au Club Suisse de Monaco avant le 10 mars 2023.

Si aucun autre candidat ne se présente, le Comité actuel proposera la composition suivante:

• Président / Präsident Monsieur Dr Arik RÖSCHKE
• Vice-présidente / Vizepräsidentin  Madame Silvia MISCHLER
• Trésorière / Trésorier Monsieur Marcel HUBER
• Secrétaire / Sekretärin Madame Carla BOMBARI
• Commissaires aux comptes Monsieurs Roger BOLLAG et Philippe RAGAZ

Au point 8: Comme discuté lors de la dernière assemblée générale, la durée du mandat des membres du comité doit être uniformisée à deux ans. De plus, une réélection doit être possible sans interruption de mandat. En conséquence, l'article 18 des statuts doit être modifié comme suit :

Article 18

L’Assemblée Générale est convoquée par écrit ou par voie de presse par le Président, 15 jours au moins avant la date prévue, pour :

• entendre et se prononcer sur les rapports du Comité concernant la gestion de l’exercice écoulé, le rapport des Commissaires aux comptes,
• ratifier, s’il y a lieu, les propositions du Comité,
• élire au scrutin secret ou à main levée le Président à la majorité absolue des voix,
• élire les membres du Comité dont le Président et la majorité doivent être domiciliés en Principauté.

Le Président est élu pour deux ans.  Les réélections sont possibles.

La durée du mandat des membres du Comité est de deux ans. Les réélections sont possibles.

Le Président nomme deux Commissaires aux comptes désignés parmi les membres actifs qu’il présente pour approbation à l’Assemblée Générale.

Pour délibérer valablement, l’Assemblée Générale doit être composée de la moitié au moins des membres adhérant au Club Suisse.

Si cette condition n’est pas remplie, l’Assemblée Générale est convoquée à nouveau et les délibérations sont valables quel que soit le nombre de membres présents ; elles ne peuvent cependant porter que sur les objets mis à l’ordre du jour de la première réunion.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents et représentés; celle du Président devenant prépondérante en cas d’égalité. Pour ce faire, il sera choisi deux scrutateurs parmi les membres actifs présents.

Le vote par procuration est admis.

Au point 9: certains membres ont suggéré de prendre en charge tout ou partie des frais de participation des membres du Comité à des manifestations en guise de geste de gratitude. Les membres du comité pourraient alors décider eux-mêmes s'ils en font usage ou non. Si les membres de l'association ne sont pas favorables à une prise en charge totale des frais, une alternative est proposée, la prise en charge de 50% des frais.

Au point 10: les racines de notre association remontent à la fin du 19e siècle, lorsque des Suisses se sont regroupés au sein de l'"Association de Bienfaisance de la Colonie Suisse de Monaco". La fondation officielle a eu lieu en 1949. Nous aimerions donc fêter avec vous le 75e anniversaire de notre association en 2024 et vous invitons donc à nous faire part de vos propositions et souhaits pour cette célébration. De plus, nous serions très heureux de recevoir des initiatives privées de votre part. Si vous ne participez pas à l'assemblée générale, n'hésitez pas à nous faire part de vos suggestions par e-mail ou par téléphone.

Nous vous rappelons en outre qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre du Club muni d’un pouvoir régulier, conformément aux dispositions des articles 18 & 19 des statuts.

Les bulletins d’inscription, les candidatures et les procurations doivent être retournés avant le 20. mars 2023 impérativement.

Information importante: Seuls les membres actifs, ayant payé leur cotisation, ont le droit de vote.

Menu

Notre Assemblée générale commence par une coupe de champagne avec des barbajuans. 

Le prix pour le dîner pour les membres est de 110€. Le Club Suisse de Monaco participe financièrement au coût de la soirée. Les non-membres paient 150€.

Apéritif: Champagne Veuve Clicquot en magnum et barbajuans (servi dans le jardin suivant météo)

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Entrée: Salade de langouste en Bellevue

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Plats principaux: Filet de bœuf façon Wellington

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Dessert: Corolle de fruits frais et glace vanille

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Café

Eau plate et minérale

Vin blanc: 

Domaine de Cléray Sauvignon blanc

Val-de-Loire 2021

Vin rouge: 

B de Maucaillou Moulis en Médoc

Bordeaux 2016

Si vous êtes végétalien(ne), végétarien(ne) ou pescetarien(ne), ou si vous avez des allergies ou des intolérances alimentaires, veuillez nous en informer avant le 25 mars.

Nous sommes impatients de vous revoir !